Предприятия, которые производят технику и различные устройства, обязаны оформить не только разрешительную документацию – сертификаты и декларации, подтверждающие соответствие тех. регламентам ЕАЭС (ТР ТС). Обязательным законодательным требованием также является наличие технической и эксплуатационной документации.

Паспорт изделия входит в комплект документации, которая разрабатывается для всех видов технических устройств. Данные требования содержатся в профильных ТР ТС, контролирующих безопасность оборудования.

Зачем разрабатывают тех. паспорт?

Цель разработки паспорта – предоставить пользователю достоверную и полную информацию о характеристиках и свойствах техники, а также о правилах ее эксплуатации. В паспорте указаны сведения о материалах, компонентах, размерах, весе, электрических параметрах.

Документ требуется при проектировании, изготовлении, эксплуатации и ремонте приборов, а также их сертификации и реализации на рынке.

Наличие документа позволяет упростить процесс эксплуатации техники, а также повысить ее безопасность при использовании по назначению.

Каждый товар сопровождается паспортом, в процессе составления которого учитываются все стандарты и прочая нормативная документация, регулирующие производство данного типа продукции.

Правила разработки: какие сведения нужно указать в документе

Правила разработки паспорта содержатся в ГОСТ Р 2.610-2019. Согласно стандарту, в отношении паспорта принято сокращение – ПС.

В соответствии с требованиями ГОСТ, ПС состоит из титульного листа и различных разделов, в которые входит следующая информация о тех. средстве:

1. Технические сведения – указывается название изделия, его назначение, характеристики и прочие параметры, необходимые пользователю для правильного и безопасного использования по назначению. К ним относятся размеры, вес, мощность, напряжение и другие характеристики, в зависимости от вида устройства. Также указывается серийный номер и дополнительные параметры, характеризующие тех. средство.
2. Конструкционные особенности, в т.ч. отличия разных модификаций, места расположения составляющих частей, принципы и режимы работы изделия, взаимодействие различных компонентов устройства. Также указываются материалы, из которых изготовлено изделие и комплектность – перечень компонентов, узлов, различных комплектующих, которые входят в состав оборудования.
3. Рабочий ресурс, срок эксплуатации тех. средства, гарантийные обязательства производителя. В данном разделе ПС содержатся адреса предприятий, осуществляющие работы по ремонту техники, замене деталей и комплектующих в течение гарантийного срока.
4. Данные о консервации / расконсервации устройства (при необходимости).
5. Правила маркирования и упаковывания продукции – способы упаковки изделия, требования к упаковочным материалам, информация о маркировке оборудования.
6. Данные о приемке техники, в т.ч. результаты проведения приемо-сдаточных испытаний.
7. Эксплуатационные характеристики. В данном разделе указываются требования к эксплуатации оборудования (условия температуры, влажности, атмосферного давления и т.д.). Здесь также могут быть указаны требования к монтажу и подключению техники, а также меры предосторожности, которые необходимо соблюдать при ее использовании. В этом разделе содержатся следующие подразделы:
   1. о передаче устройства от одного пользователя другому, информация о состоянии оборудования в момент передачи / приемки;
   2. сведения о закреплении тех. средства и его компонентов за определенным лицом, ответственным за его эксплуатацию;
   3. перечень ограничений, которые необходимо соблюдать при транспортировке устройств (если в руководстве по эксплуатации содержатся правила транспортировки, данный пункт можно не указывать в ПС).
8. Отметки о выполненных ремонтах, замене деталей, причинах, по которым устройство подлежало ремонту, название организаций, выполняющих ремонтные работы с гарантиями исполнителя.
9. Сведения об учете работы оборудования.
10. Требования к утилизации техники и подготовке к утилизационным мероприятиям, способы проведения утилизации и меры, принятые в целях предосторожности и обеспечения безопасности.
11. Дополнительные отметки, которые фиксируются в ПС в ходе эксплуатации оборудования.

В зависимости от специфики, особенностей конструкции, эксплуатационных, и технических характеристик изделия, в ПС могут содержаться дополнительные разделы, например, данные о проведенных испытаниях и оценке соответствия изделия требованиям тех. регламентов, правилах предпродажной подготовки и др.

Также возможно объединение в паспорте нескольких разделов или, наоборот, исключение тех или иных пунктов, если они содержатся в эксплуатационном руководстве.

Что требуется для разработки ПС?

Следует помнить, что ошибки или неточности в технических документах недопустимы, поскольку могут повлиять на безопасность оборудования и повлечь за собой негативные последствия.

Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь помощью экспертов сертификационного центра. Для разработки ПС направьте заявку и подготовьте:

• реквизиты предприятия-производителя, копии ИНН, ОГРН;
• детальное тех. описание изделия, на которое составляется ПС;
• чертежи и схемы;
• ГОСТ или ТУ, согласно которым производится оборудование;
• иное – по запросу (в зависимости от типа и специфики изделия).

После анализа полученной от заявителя информации и документации эксперты составляют макет ПС. После согласования и утверждения проекта документа заявителем, оформляется оригинал ПС и выдается производителю.