Изменения структуры бизнес-процессов, связанные с повсеместным внедрением IT технологий и появление целого класса специалистов, работающих как «самозанятые» поставило ряд вопросов, связанных с организацией рабочего пространства. Классический формат офиса во многом не соответствует новым требованиям как по цене и администрированию аренды, так и по площадям помещений, их дизайну и инфраструктурным элементам. Работа же в домашних условиях, хоть и возможная для специалистов на «удалёнке» и «самозанятых», на практике несёт в себе массу организационных вопросов, затрудняющих рабочий процесс. Также следует учитывать, что само наличие офиса всегда положительно сказывается на доверии клиента. Поэтому отказаться от использования офисных пространств в целом затруднительно, даже если они фактически нужны всего несколько дней в месяц.

Рынок коммерческой недвижимости ответил предложениями в формате «коворкинг», представляющим из себя арендуемые рабочие места с возможностью пользования общественными зонами и оборудованием. Администрирование аренды максимально упрощено – не требуется привязка юридического лица к адресу офиса, назначение ответственного за пожарную безопасность и прочей «офисной волокиты». Все эти вопросы решают организаторы бизнес-центра.

Реализация принципа коворкинга может отличаться как по предлагаемой инфраструктуре, так и по дизайну помещений. Всё зависит от конкретных задач, уровня комфорта и того впечатления, которое должно создаться у клиента от посещения офиса. Цена на предложения также может колебаться в пределах 1000%.

Коворкинг в структуре бизнес-центра

Оптимальным может стать вариант, учитывающий все возможные активности бизнес-процессов. Такую организацию пространства могут предложить развитые офисные комплексы, имеющие в своей структуре как традиционную кабинетную систему, так и развитую систему общественного пользования – начиная с конференц-зала и переговорных, и вплоть до индивидуальных рабочих мест в зонах коворкинга с возможностью почасовой аренды. Такая структура даёт возможности не только для индивидуальной работы отдельных специалистов, но и позволяет крупным компаниям при необходимости оперативно реализовать потребность в новых, возможно, сессионных, рабочих местах.

Также стоит учитывать, что стартап имеет потенциальную возможность роста, которая потребует наличия офиса кабинетного типа. При этом зачастую желательно оставаться в пределах существующего бизнес-центра, так как к этому времени может сформироваться база клиентов, в восприятии которых определённая компания будет ассоциироваться с конкретным местом.

Офисная система традиционного кабинетного типа хорошо себя показала для решения задач крупных компаний, имеющих сформированную структуру и единообразные бизнес-процессы. Хотя и в этой сфере происходят значительные изменения – кабинетная «строгость», с одной стороны, позволяет структурировать процессы, с другой – создаёт определённые поведенческие шаблоны, которые не всегда способствуют решению творческих задач. Решение этой проблемы реализуется через создание зон со свободной планировкой, открытых трансформируемых пространств, по сути, являющихся тем же коворкингом, только в рамках одной организации. Такие планировочные решения позволяют не только изменить стереотипное поведение за счёт смены офисного климата, но и наладить через общественные зоны контакты между структурными подразделениями одной компании.

Стандартные площади и планировки кабинетов далеко не всегда позволяют реализовать интересные дизайнерские решения. У общественных пространств этот потенциал всегда выше. И дело не только в том, чтобы сделать рабочее место красивым и удобным. Важно комплексное решение для создания эмоционального климата, реализованного через инструментарий дизайнера.

Коворкинг в концепции «третьих мест»

Привычное разделение процессов на работу, дом и посещение общественных мест.  Принцип коворкинга выходит за рамки этой привычной структуры. Для некоторых встреч офис слишком официален, для гостя это всегда как бы «вторжение на чужую территорию», а дома – не удобно показывать элементы быта. Конечно, можно назначить бизнес-встречу в кафе, но тогда может недоставать инфраструктуры, соответствующей офису. Коворкинг является идеальным пространством для подобных встреч.

Для многих молодых проектов важна не только оптимизация расходов на офис, но и создание новых контактов в своей профессиональной сфере. Коворкинг для этого подходит как мало что другое. Зачастую можно в пределах одного рабочего общественного пространства познакомиться со специалистами в смежных отраслях. Коворкинг – место, где благодаря коммуникациям возможно зарождение идей, воплощающихся в новых совместных проектах.